Komunikacja

Pierwszym etapem nawiązania współpracy jest efektywna komunikacja - poznanie wzajemnych potrzeb i oczekiwań.

Zanim zaproponujemy środki naprawcze, musimy poznać i zrozumieć, który obszar działalności Twojej firmy wymaga uwagi.

Przydatne w tym celu będą podstawowe informacje o działalności firmy na rynku, o produktach i dostawcach oraz aktualnej drodze produktu od dostawcy do odbiorcy końcowego.

Określenie celów

Podejmowanie efektywnych działań wymaga także ustalenia pewnych priorytetów. Nie da się zrobić wielu rzeczy jednocześnie, ponieważ żadna z nich nie będzie wykonana wystarczająco dobrze, aby uzyskać planowany rezultat.

Pracujemy zatem zadaniowo, kierując się przy tym kilkoma zasadami:

określ swój cel precyzyjnie i jak najprościej - prostota jest kluczem do zrozumienia i wykonania zadania
określ swój cel tak, aby był realny do wykonania - jeśli Ty lub Twoi ludzie nie będą wierzyć w to, co robią, nie osiągniesz zamierzonych rezultatów
określ zasoby potrzebne do osiągnięcia celu - jeśli nie masz środków, materiałów, wiedzy - nie rób tego
sporządź plan działania - określ ramy czasowe poszczególnych etapów, elastycznie wprowadzaj zmiany
wykonaj zadanie, skoryguj błędy

Analiza

Kolejnym krokiem do optymalizacji - czyli do podniesienia efektywności procesów, jest niezależna analiza stanu obecnego.

Analizie poddajemy więc bieżącą sytuację w sprzedaży, stany magazynowe wraz z rotacją towarów oraz realizowaną politykę zakupów i dostaw.

Firma zlecająca analizę czynnie uczestniczy w tym procesie. Dostarcza i na bieżąco uaktualnia dane źródłowe, w tym między innymi:

bieżące stany magazynowe
miesięczne oraz bieżące zestawienia sprzedaży
plan sprzedaży na kolejny kwartał
plan zamówień na kolejny kwartał
aktualne dokumenty związane z transportem

Optymalizacja

Wynikiem przeprowadzonej analizy jest raport obecnej sytuacji ze wskazaniem punktów kluczowych do jej poprawy. Zaproponujemy zmiany, zasugerujemy rozwiazania.

Ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian nalezy zawsze do Zleceniodawcy.

Możliwe zakresy zmian to między innymi: